Hilfe und Dokumentation

Tendero sicher nutzen, vom Konto bis zur Vergabe.

Diese Dokumentation erklärt die vorhandenen Funktionen der App in einfachen Schritten: Registrierung, Rollen, Projekte, Tools für GA-Planer, LV-Erstellung, Ausschreibung, Offerten, Vergabe, Teamverwaltung und Speicher.

Tendero ist aktuell bereit für Gebäudeautomation und läuft in der Beta-Testphase. Planer, Bauherren und Unternehmer können sich registrieren und anmelden.
Kostenlos registrierenFAQ ansehen
3 Rollen
Planer, Bauherr und Unternehmer arbeiten im selben Ausschreibungsprozess.
10 Team-Seats
Planer-Organisationen können bis zu 10 aktive Teammitglieder nutzen.
600 GB Speicher
Der gemeinsame Speicherpool kann pro Teammitglied zugeteilt werden.
Erste Schritte
Planer, Bauherren und Unternehmer

Konto erstellen und Rolle wählen

Der Einstieg beginnt mit einem kostenlosen Konto. Danach wird die passende Rolle gewählt, damit Tendero die richtigen Funktionen zeigt.

Schritt für Schritt

  1. 1Registrieren Sie sich über die Schaltfläche "Registrieren" und wählen Sie Ihre Rolle: Planer, Bauherr oder Unternehmer.
  2. 2Geben Sie Name, Firma, E-Mail-Adresse und ein sicheres Passwort ein.
  3. 3Bestätigen Sie bei einer E-Mail-Registrierung Ihre Adresse über den zugesandten Link und melden Sie sich an.
  4. 4Öffnen Sie danach Ihr Dashboard beziehungsweise Cockpit.

Wichtig zu wissen

  • Planer erstellen Projekte, Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen.
  • Zugewiesene Bauherren prüfen Unterlagen kostenlos, sehen Angebote ein und können Entscheide nachvollziehen.
  • Unternehmer bearbeiten erhaltene Offerten kostenlos online und reichen Angebote strukturiert ein.
Kostenlos starten ist möglich. Planer wählen danach ihr Abo; Unternehmer und zugewiesene Bauherren nutzen Einladungen und Projektzugänge kostenlos. Die Beta-Rabattaktion ist abgelaufen. Tendero befindet sich weiterhin in der Beta-Phase. Für das Planer-Abo gelten die auf der Plattform ausgewiesenen Monats- und Jahrespreise.
Erste Schritte
Alle Rollen

Dashboard und Überblick

Das Dashboard ist der Einstieg in Ihre laufenden Projekte, Einladungen und nächsten Arbeitsschritte.

Schritt für Schritt

  1. 1Melden Sie sich an.
  2. 2Öffnen Sie über die Kopfzeile Ihr Dashboard oder Cockpit.
  3. 3Prüfen Sie offene Projekte, Einladungen und Aufgaben.
  4. 4Wechseln Sie direkt in das betreffende Projekt oder Angebot.

Wichtig zu wissen

  • Planer sehen ihre Ausschreibungsprojekte und können neue Ausschreibungen starten.
  • Unternehmer sehen erhaltene Einladungen und können Offerten bearbeiten.
  • Bauherren sehen Projekte, in denen sie Unterlagen prüfen oder Entscheidungen vorbereiten.
Tools für GA-Planer
Planer

Tools für GA-Planer

Bemessen Sie SGK-Grösse und elektrische Einspeisungen bereits im Vorprojekt, Bauprojekt und Ausschreibungsstand. Beide Rechner verwenden dieselbe SGK-Liste in einem eigenen Tool-Projekt.

Schritt für Schritt

  1. 1Melden Sie sich als Planer an und öffnen Sie "Tools" in der Kopfzeile beziehungsweise im mobilen Menü.
  2. 2Wählen Sie "SGK-Grösse bemessen" oder "LS-Dimensionierung berechnen" und erfassen Sie unter "Neues Tool-Projekt" den Projektnamen und die Planungsphase.
  3. 3Ergänzen Sie bei Bedarf Projektart, Nutzungsart und Brutto-Grundfläche (BGF) in m². Die Auswahlwerte entsprechen den Projektinformationen der LV-Erstellung.
  4. 4Wählen Sie "Tool-Projekt erstellen". Über "SGK-Grösse" und "LS-Dimensionierung" wechseln Sie innerhalb desselben Projekts zwischen den Rechnern.
  5. 5Öffnen Sie gespeicherte Stände unter "Meine Tool-Projekte" erneut. Über "Phase filtern" und "Archiv anzeigen" finden Sie frühere Stände.
Planer-Tools öffnen

Wichtig zu wissen

  • Tool-Projekte werden unabhängig von Ausschreibungsprojekten gespeichert. Eine spätere Übernahme in BKP xxx.2 und xxx.6 erfolgt nach Ihrer Prüfung im Ziel-LV.
  • Der Ersteller und der zugewiesene verantwortliche Planer dürfen das Tool-Projekt als jeweils berechtigte Mitglieder derselben Organisation lesen und bearbeiten. Zu Beginn ist der Ersteller verantwortlich.
  • Weitere Teammitglieder und Organisationsadministratoren erhalten durch ihre Rolle allein keinen Zugriff auf private Tool-Projekte. Die bestehenden Planer- und Abo-Zugangsregeln gelten weiterhin.
  • Projektname und Verantwortung können auf der Tool-Seite geändert werden. Mit "Archivieren" und "Wieder aktivieren" verwalten Sie abgeschlossene Stände.
Projektart, Nutzungsart und BGF bereiten spätere Kostenauswertungen vor. Eine automatische Kostenschätzung oder ein Kostenvoranschlag ist derzeit noch nicht verfügbar.
Tools für GA-Planer
Planer

SGK-Grösse anhand der Datenpunkte bemessen

Ermitteln Sie pro Schaltgerätekombination den Platzbedarf aus den Hardwaredatenpunkten der zugehörigen Unterstationen.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie "SGK-Grösse" im gewünschten Tool-Projekt und vergeben Sie eine eindeutige SGK-Bezeichnung.
  2. 2Erfassen Sie je Unterstation die binären Eingänge (BE), binären Ausgänge (BA), analogen Eingänge (AE) und analogen Ausgänge (AA). Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Unterstationen und Busangaben.
  3. 3Prüfen Sie die Reserveparameter und die Montageart. Unter "Feldaufteilung und Abmessungen anpassen" können Sie fachlich begründete Vorgaben setzen.
  4. 4Kontrollieren Sie Hardwaredatenpunkte, I/O-Module, Klemmen, Platzbedarf, Feldkombination sowie Breite, Höhe und Tiefe im Ergebnis.
  5. 5Erfassen Sie weitere Schaltgerätekombinationen mit "SGK hinzufügen".

Wichtig zu wissen

  • Die Bemessung verwendet dieselben Berechnungsregeln wie BKP xxx.6. Mehrere Unterstationen einer SGK werden gemeinsam ausgewertet.
  • Manuelle Anpassungen der Feldaufteilung oder Abmessungen werden im Ergebnis gekennzeichnet. Mit "Automatik wiederherstellen" kehren Sie zur automatischen Empfehlung zurück.
  • Die gemeinsam gespeicherten SGKs stehen auch für die Anlagenzuordnung im LS-Tool zur Verfügung.
Die Ergebnisse sind eine Vorbemessung. Prüfen Sie die Feldaufteilung und den tatsächlichen Platzbedarf für das Projekt fachlich.
Tools für GA-Planer
Planer

LS-Dimensionierung: Anlagen und Apparate erfassen

Berechnen Sie die elektrischen Leistungen, Ströme und LS-Vorschläge pro Anlage und SGK. Die manuelle Erfassung funktioniert auch ohne Elektroliste des HLK-Planers.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie "LS-Dimensionierung" und wählen Sie "Anlage manuell erfassen". Geben Sie die Anlagenbezeichnung ein.
  2. 2Erfassen Sie je Apparat die Bezeichnung, Stückzahl, Spannung und Netzart. Zur Auswahl stehen 400 V, 230 V und 24 V sowie Normalnetz, Notnetz und USV.
  3. 3Wählen Sie zuerst die Spannung und tragen Sie danach Strom in A oder elektrische Leistung in kW ein. Der zugehörige andere Wert wird berechnet.
  4. 4Prüfen Sie "Bezug für Strom und Leistung": "Pro Stück (× Stückzahl)" oder "Gesamtwert dieser Zeile". Mit "Apparat hinzufügen" ergänzen Sie weitere Verbraucher derselben Anlage.
  5. 5Ordnen Sie die Anlage einer SGK zu. Mehrere markierte Anlagen können Sie mit "Ausgewählte Anlagen zuordnen" gemeinsam zuweisen; neue SGKs lassen sich direkt anlegen.
  6. 6Wählen Sie bei Bedarf unter "Reserve für LS-Berechnung" 10 %, 15 % oder 30 %. Ohne Zuschlag verwenden Sie "Keine Reserve".
  7. 7Prüfen Sie die Ergebnisse je Anlage und unter "Einspeisungen pro SGK". Ergänzen Sie erforderliche manuelle LS-Werte.

Wichtig zu wissen

  • Die Reserve gilt für das gesamte Tool-Projekt und wird einmal auf die jeweilige Gesamtleistung angewendet.
  • Unterschiedliche Spannungen und Netzarten werden als getrennte Einspeisungen ausgewertet. Noch nicht zugeordnete Anlagen bleiben sichtbar und gehen in keine SGK-Summe ein.
  • Automatische LS-Vorschläge reichen bis 63 A. Darüber ist ein manueller Wert erforderlich; ein zu kleiner manueller LS wird beanstandet.
  • Bei Wechselstrom wird mit cos φ 0,9 gerechnet. Eine Spannungsänderung berechnet den Strom aus der erfassten Leistung neu.
Die LS-Ergebnisse sind Vorbemessungen mit den angezeigten Annahmen. Leitungen, Anlauf- und Kurzschlussströme, Selektivität und Schutzmassnahmen sind zusätzlich fachlich zu prüfen.
Tools für GA-Planer
Planer

PDF- oder Excel-Elektroliste des HLK-Planers importieren

Übernehmen Sie elektrische Verbraucher aus einer Text-PDF, einem Scan oder einer Excel-Datei (.xlsx) in die LS-Berechnung. PDF-Tabellen werden automatisch zugeordnet; Scans werden lokal auf Ihrem Gerät ausgelesen. Vor dem Speichern prüfen und bestätigen Sie die erkannten Angaben.

Schritt für Schritt

  1. 1Wählen Sie im LS-Tool "Upload Elektroliste von HLK Planer". PDF: maximal 20 MiB und 100 Seiten, davon höchstens 20 mit lokaler Texterkennung. Excel (.xlsx): maximal 20 MiB, 20 Arbeitsblätter, insgesamt 10 000 Zeilen und 64 Spalten pro Blatt. Alte XLS-Dateien zuerst als XLSX speichern.
  2. 2Bei mehreren befüllten Excel-Arbeitsblättern wählen Sie das gewünschte Blatt und dann "Arbeitsblatt prüfen". Weitere Blätter können Sie durch erneute Dateiauswahl separat übernehmen; bereits importierte Blätter werden ausgeblendet.
  3. 3Prüfen Sie die automatisch erkannten Verbraucher und ihre Vollständigkeit neben dem Original-PDF. Unter "Spalten zuordnen" können Sie die Kopfzeile und Zuordnung korrigieren. "Automatisch neu zuordnen" behält manuelle Korrekturen und ausgeschlossene Zeilen bei.
  4. 4Legen Sie fest, ob die Leistungsspalte eine Einzel- oder Gesamtleistung enthält. Kontrollieren Sie W/kW, Dezimalwerte und vorgeschlagene Angaben.
  5. 5Bearbeiten Sie fehlende oder mehrdeutige Werte in der Prüftabelle. Wählen Sie nur die Zeilen aus, die Sie übernehmen möchten, und bestätigen Sie die Übernahme.
  6. 6Wählen Sie bereits in der Importprüfung unter "SGK dieser Anlage" eine vorhandene SGK oder erstellen Sie eine neue. Kontrollieren Sie nach der Übernahme die SGK-Zuordnung und LS-Ergebnisse; die Zuordnung bleibt bearbeitbar.

Wichtig zu wissen

  • Die Originaldatei wird lokal im Browser gelesen. Die Arbeitsblattauswahl, Spaltenzuordnung und Prüftabelle bleiben bei Seitenwechsel und Neuladen im aktuellen Tab erhalten. Dauerhaft im Projekt gespeichert werden bestätigte Daten und Quellenreferenzen mit Dateiname, PDF-Seite bzw. Excel-Blattnummer und ursprünglicher Zeile.
  • Die Vorschau öffnet den vergrösserten Tabellenbereich. Mit Tabelle einpassen, Seite einpassen, Zoom und Verschieben erreichen Sie die markierte Quelle. Tabellen mit dünnen und unterbrochenen Linien werden zellenweise gelesen. Unter "Tabellenbereich und Grenzen korrigieren" können Sie Spalten- und Zeilengrenzen im PDF verschieben oder ergänzen. Für die Original-Vorschau nach Neuladen wählen Sie dieselbe PDF-Datei erneut; Ihre Korrekturen bleiben erhalten.
  • Nach erneuter Erkennung prüfen Sie zuerst den Vergleich. Eindeutig zugeordnete Korrekturen bleiben erhalten. Andere alte Korrekturen müssen Sie ausdrücklich zuordnen oder verwerfen. Bis zur Bestätigung bleibt der bisherige Entwurf erhalten, auch nach Neuladen. Alte Entwürfe werden vor der Übernahme neu erkannt und verglichen.
  • Enthält eine erkannte Zeile mehrere Apparate, wird sie wegen eines Strukturfehlers gesperrt. Korrigieren Sie die Zeilengrenzen und erkennen Sie den Bereich erneut. Das Ausfüllen elektrischer Werte allein hebt die Sperre nicht auf.
  • Zwischenüberschriften schlagen Anlagen vor; der Standort bleibt eine Zusatzangabe. Durch unterschiedliche Anlagennamen einzelner Zeilen können Sie die Gruppe aufteilen, etwa in HH801 und HH802. SGK-Namen im PDF sind Vorschläge, die Sie ausdrücklich bestätigen.
  • Sensor-/Signalangaben wie PT1000 oder 0…10 V sind keine vollständigen elektrischen Lastangaben. Prüfen Sie die LS-Relevanz und schliessen Sie solche Zeilen bei Bedarf ausdrücklich aus. 24 V AC wird nicht als 24 V DC berechnet; fehlende Leistungen werden nicht erfunden.
  • Excel-Formeln werden nicht neu berechnet. Ein gespeichertes Formelergebnis kann übernommen werden; fehlt es, bleibt der Wert zur Prüfung offen. Makros werden nicht ausgeführt.
  • Fehlende Stückzahl und Netzart können als 1 und Normalnetz vorgeschlagen werden. Diese Vorschläge sind vor der Übernahme zu prüfen.
  • Heiz- und Kühlleistung dürfen nicht als elektrische Anschlussleistung übernommen werden. Einzel- und Gesamtleistung müssen so zugeordnet sein, dass Stückzahlen nicht doppelt gerechnet werden.
  • Scans werden mit lokaler Texterkennung (OCR) gelesen. Bei fehlerhafter PDF-Textschicht aktivieren Sie vor der Dateiauswahl "Alle PDF-Seiten mit lokaler Texterkennung lesen". Gleichen Sie jede Scan-Zeile mit dem Original ab und bestätigen Sie dies in der Prüftabelle. Unlesbare, geschützte oder beschädigte Dateien erhalten eine Fehlermeldung; die manuelle Erfassung bleibt möglich.
  • Originaldateien und Erkennungsdaten werden nicht an einen externen KI-Anbieter übertragen. OCR-Laufzeit und Sprachmodelle werden von Tendero geladen und im Browser ausgeführt. Die Erkennung arbeitet ohne Cloud-Ersatz; bei Fehlern bleiben vorhandene Importentwürfe erhalten. Bestätigte Werte und Quellenreferenzen werden wie bisher im Tendero-Projekt gespeichert.
  • Wiederholte Importe derselben Datei werden erkannt. Manuell erfasste und importierte Anlagen können im selben Projekt weiterbearbeitet werden.
Tools für GA-Planer
Planer

Vorprojekt, Bauprojekt und Ausschreibungsstand weiterführen

Erhalten Sie frühere Planungsstände als eigene Projekte und übernehmen Sie deren Daten nach Prüfung in die nächste Phase.

Schritt für Schritt

  1. 1Um einen Vorprojektstand zu erhalten, wählen Sie "Duplizieren", vergeben einen Namen und wählen als Phase der Kopie "Bauprojekt". Bestätigen Sie mit "Kopie erstellen".
  2. 2In einem bestehenden Bauprojekt können Sie auf der jeweiligen Tool-Seite "Daten aus Vorprojekt übernehmen" wählen. Prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie "SGK-Daten übernehmen" beziehungsweise "LS-Daten übernehmen".
  3. 3Wählen Sie im Bauprojekt "Ausschreibungsstand erstellen", um beide Rechner als eigenständigen Ausschreibungsstand weiterzuführen.
  4. 4Für eine spätere Aktualisierung des Ausschreibungsstands wählen Sie im jeweiligen Tool "Daten aus Bauprojekt übernehmen" und prüfen erneut die Vorschau.
  5. 5Kontrollieren Sie die angezeigte Herkunft und den Stand der übernommenen Daten.

Wichtig zu wissen

  • Eine Kopie erhält beide Rechner und die Projektinformationen. Das ursprüngliche Projekt bleibt erhalten. Das alleinige Ändern des Feldes "Planungsphase" erzeugt keine zusätzliche Kopie.
  • Die gezielte SGK-Übernahme ersetzt die zugeordneten Unterstationen und Bemessungsparameter. Anlagen und LS-Einstellungen des Zielstands bleiben erhalten.
  • Die gezielte LS-Übernahme ersetzt Anlagen, Verbraucher, Quellenreferenzen und LS-Einstellungen. Vorhandene Hardwaredaten und SGK-Bemessungsparameter des Zielstands bleiben erhalten.
  • Bei einer Übernahme eines einzelnen Tools bleiben die Projektinformationen des Zielstands erhalten. Änderungen am vorherigen Stand werden erst durch eine erneute bestätigte Übernahme weitergegeben.
Tools für GA-Planer
Planer mit Bearbeitungsrecht im Ziel-LV

Tool-Daten in BKP xxx.2 und xxx.6 übernehmen

Übertragen Sie einen gespeicherten Tool-Ausschreibungsstand in die strukturierten BKP-Eingaben Ihres Zielprojekts. Die Übernahme beginnt im Ziel-LV.

Schritt für Schritt

  1. 1Speichern Sie das Tool-Projekt in Phase "Ausschreibung" und ordnen Sie dessen Anlagen den vorgesehenen SGKs zu.
  2. 2Öffnen Sie im Planer-Dashboard die gewünschte Ziel-Ausschreibung zur Bearbeitung. Wechseln Sie zu "BKP-Daten" und "BKP xxx.2 Automationsebene".
  3. 3Wählen Sie oben "Daten aus Planer-Tools übernehmen" und unter "Ausschreibungsstand auswählen" das zugängliche Tool-Projekt.
  4. 4Markieren Sie die gewünschten Bereiche: "Unterstationen / Datenpunkte (xxx.2)", "SGK-Bemessung (xxx.6)" und/oder "Anlagen / LS-Dimensionierung (xxx.6)". Alle drei können gemeinsam übernommen werden.
  5. 5Ordnen Sie jede Tool-SGK einer vorhandenen Ziel-SGK oder "Neue SGK über Unterstationen anlegen" zu. Bestätigen Sie die Zuordnung und weisen Sie die Unterstationen zu.
  6. 6Wählen Sie "Vorschau erstellen" und vergleichen Sie bisherige und neue Werte. Wählen Sie gewünschte Änderungen aus; abweichende bestehende Werte benötigen Ihre ausdrückliche Entscheidung.
  7. 7Klicken Sie auf "Geprüfte Daten übernehmen". Die Eingaben werden gespeichert. Kontrollieren Sie danach BKP xxx.2 und xxx.6 und ergänzen Sie weitere erforderliche Projektangaben.

Wichtig zu wissen

  • Derselbe Übernahmebutton steht in BKP xxx.6 Schaltgerätekombinationen direkt unter dem Seitentitel zur Verfügung. Auch dort können bei Bedarf zuerst Unterstationen übernommen werden.
  • Die SGKs in xxx.6 werden weiterhin automatisch aus den Unterstationen in xxx.2 abgeleitet. Nicht ausgewählte Bereiche und weitere vorhandene Unterstationen bleiben erhalten.
  • Die Übernahme füllt die BKP-Eingaben. LV-Positionen werden erst über den regulären Ablauf der LV-Erstellung erzeugt oder aktualisiert.
  • Bei einer leeren Quellliste prüfen Sie Phase "Ausschreibung", gleiche Organisation und Ihre persönliche Zugriffsberechtigung auf das Tool-Projekt.
  • Ist der Button deaktiviert, prüfen Sie die Bearbeitungsrechte, eine LV- oder Review-Sperre sowie eine laufende Speicherung. Bei zwischenzeitlichen Änderungen erstellen Sie die Vorschau neu.
Tools für GA-Planer
Planer

Tool-Projekte speichern und mit Planer-CI exportieren

Speichern Sie Ihre Planung und geben Sie Projektinformationen, Eingaben, Ergebnisse und Annahmen als PDF oder Excel im Dokumentdesign Ihres Planungsbüros aus.

Schritt für Schritt

  1. 1Prüfen Sie die Speicheranzeige auf der Tool-Seite. Änderungen werden automatisch gespeichert; mit "Speichern" können Sie die Speicherung gezielt auslösen.
  2. 2Kontrollieren Sie vor einem Export die SGK-Zuordnung, unvollständige Eingaben und manuelle Anpassungen.
  3. 3Wählen Sie "PDF exportieren" oder "Excel exportieren". Vor dem Export wird der aktuelle Stand gespeichert.
  4. 4Prüfen Sie das heruntergeladene Dokument mit Projektname, Phase, Projektinformationen, Berechnungen und Annahmen.
  5. 5Bei einem Speicherkonflikt sichern Sie Ihren lokalen Stand über "Entwurf herunterladen" oder "Duplizieren", bevor Sie "Aktuellen Stand laden" und das Verwerfen des Entwurfs bestätigen.

Wichtig zu wissen

  • Logo, CI-Farbe sowie Kopf- und Fusszeile stammen aus dem Dokumentdesign der Planer-Organisation. Organisationsinhaber und Administratoren pflegen es im Bereich "Team" unter "Dokumentdesign (CI/CD)".
  • Der Excel-Export ist für den Ausdruck auf A4 im Querformat vorbereitet. Unvollständige Berechnungen und nicht zugeordnete Anlagen werden ausgewiesen.
  • Gleichzeitige Änderungen werden nicht unbemerkt überschrieben. Bei einem Konflikt bleibt der lokale Entwurf auf der Seite erhalten.
  • Nach Änderungen am Dokumentdesign oder an den Eingaben erzeugen Sie den Export neu; bereits heruntergeladene Dateien werden nicht nachträglich angepasst.
Team
Planer mit Organisation

Organisation, Team und Rollen verwalten

Planer können im Bereich Team eine Organisation verwalten, Mitglieder einladen und Zuständigkeiten festlegen.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie als Planer den Bereich "Team" in der Kopfzeile.
  2. 2Prüfen Sie den Namen der Organisation und die aktuelle Teambelegung.
  3. 3Laden Sie weitere Teammitglieder per E-Mail ein.
  4. 4Legen Sie fest, ob ein Mitglied Administrator oder Bearbeiter ist.
  5. 5Weisen Sie bei Bedarf Projektzugriffe zu.

Wichtig zu wissen

  • Eine Organisation unterstützt bis zu 10 aktive Teammitglieder.
  • Administratoren können Teammitglieder, Rollen, Einladungen, Speicher und Projektzugriffe verwalten.
  • Bearbeiter arbeiten in freigegebenen Bereichen mit, verwalten aber nicht die ganze Organisation.
Der Besitzer der Organisation bleibt immer aktiv und kann nicht versehentlich aus dem Team entfernt werden.
Team
Organisationsinhaber und Administratoren

CI/CD für Dokumente einrichten

Das Dokumentdesign der Planer-Organisation steuert Logo, CI-Farbe sowie Kopf- und Fusszeile in LV-Ausdrucken und den zugehörigen Projekt- und Offertenansichten.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie als Organisationsinhaber oder Administrator den Bereich "Team" beziehungsweise die Organisationsseite.
  2. 2Scrollen Sie zum Abschnitt "Dokumentdesign (CI/CD)".
  3. 3Laden Sie bei Bedarf ein Logo als PNG, JPG oder WebP mit maximal 2 MB hoch. Ein transparenter Hintergrund wird empfohlen. Beim Speichern wird das Logo auf Schadsoftware geprüft; erst nach erfolgreicher Prüfung wird es bereitgestellt.
  4. 4Erfassen Sie den Zusatztext der Kopfzeile, den Zusatztext der Fusszeile und die gewünschte CI-Farbe als Hex-Farbwert, zum Beispiel #1D4ED8. Standortadressen pflegen Sie unter "Organisationsstandorte".
  5. 5Kontrollieren Sie die Vorschau und wählen Sie "Dokumentdesign speichern".
  6. 6Erzeugen Sie danach einen neuen LV-Ausdruck als PDF oder Excel und prüfen Sie das Ergebnis.

Wichtig zu wissen

  • Die Einstellung wird einmal pro Planer-Organisation gespeichert und gilt automatisch für das gesamte Team; einzelne Mitglieder haben kein abweichendes persönliches Dokumentdesign.
  • Nur der Organisationsinhaber und aktive Administratoren können Logo, Texte und Farbe ändern. Andere Teammitglieder verwenden die gespeicherten Einstellungen bei neuen Ausgaben automatisch.
  • Das CI/CD wird für neu erzeugte LV-Ausdrucke als PDF und Excel verwendet. Das Logo behält dabei sein ursprüngliches Seitenverhältnis.
  • Berechtigte Bauherren und eingeladene Unternehmer sehen die zugehörigen Projekt- und Offertenunterlagen im Dokumentdesign der ausschreibenden Planer-Organisation.
  • Das Dokumentdesign erweitert die Darstellung, ändert aber keine LV-Positionen, Preise, Offertdaten oder Projektberechtigungen.
  • Standortadressen werden in den Projektdetails für die Dokumentfusszeile ausgewählt. Eine zusätzliche Kopfzeile für Auftraggeber oder Bauherr wird ebenfalls dort eingerichtet.
  • Bereits heruntergeladene Dateien bleiben unverändert. Für noch nicht veröffentlichte Dokumentstände erzeugen Sie nach einer Änderung einen neuen Export. Mit der LV-Version veröffentlichte Standortfusszeilen und Auftraggeber-/Bauherren-Kopfzeilen behalten ihren gespeicherten Stand auch beim erneuten Export.
CI/CD bedeutet hier Corporate Identity und Corporate Design der Organisation. Projektunterlagen bleiben nur für die jeweils berechtigten Beteiligten zugänglich.
Team
Organisationsinhaber, Administratoren und projektverantwortliche Planer

Organisationsstandorte und Dokumentfusszeilen

Pflegen Sie mehrere Standorte Ihrer Organisation und wählen Sie pro Projekt, welche Adressen in der Dokumentfusszeile erscheinen.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie als Organisationsinhaber oder Administrator "Team" und dort "Organisationsstandorte".
  2. 2Wählen Sie "Standort hinzufügen" und erfassen Sie Bezeichnung, Strasse, PLZ, Ort und Land. Telefon, E-Mail und Website sind optional.
  3. 3Sie können mehrere Standorte erfassen. Gültige Änderungen werden nach kurzer Eingabepause automatisch gespeichert; "Standorte speichern" speichert sofort. Eine neue Eingabe hebt die vorherige Gespeichert-Meldung auf.
  4. 4Beim Seitenwechsel oder Abmelden werden offene Standortänderungen zuerst gespeichert. Unvollständige Angaben und Speicherfehler halten den Wechsel an. Der Entwurf bleibt im selben Browser-Tab für Ihr Benutzerkonto und Ihre Organisation erhalten. "Gespeicherten Stand laden" ersetzt offene Eingaben erst nach Ihrer Bestätigung.
  5. 5Ordnen Sie die Standorte mit "Nach oben" und "Nach unten". Markieren Sie bei Bedarf "Standard für neue Projekte" und wählen Sie "Standorte speichern".
  6. 6Öffnen Sie als projektverantwortliche Person die Projektdetails und den Abschnitt "Standorte in der Dokumentfusszeile". Wählen Sie einzelne, alle aktiven oder keine Standorte.
  7. 7Mit "Organisationsstandard übernehmen" übernehmen Sie die aktuelle Standardwahl ausdrücklich. Die Auswahl wird automatisch gespeichert. "Standortauswahl speichern" speichert sofort. Prüfen Sie anschliessend einen neuen PDF- oder Excel-Export.

Wichtig zu wissen

  • Sie können mehrere Standorte mit ihren tatsächlichen Adressen erfassen. Nicht mehr benötigte Standorte werden archiviert und können später reaktiviert werden.
  • Eine Änderung des Organisationsstandards überschreibt keine bereits gespeicherte Standortwahl eines Projekts. Der freie Zusatztext der Fusszeile bleibt ergänzend erhalten.
  • Mit der Veröffentlichung wird die Standortfusszeile für die betreffende LV-Version festgehalten. Spätere Adressänderungen verändern diesen veröffentlichten Stand nicht.
  • Excel enthält die vollständigen Adressen im Blatt "Projektangaben". Bei umfangreichen Angaben verweist die Druckfusszeile auf dieses Blatt. Eine für PDF zu lange Fusszeile muss vor dem Export gekürzt werden.
Bei einem Speicherkonflikt bleiben Ihre Eingaben sichtbar. "Gespeicherten Stand laden" lädt ausdrücklich die inzwischen gespeicherten Angaben; sichern Sie zuvor eigene Änderungen, die Sie behalten möchten.
Team
Organisationsinhaber, Administratoren und Bearbeiter

Projektzugriff und Team-Offboarding

Projekte und zugehörige Geschäftsdaten gehören der Organisation. Rollen, Projektverantwortung und Zuweisungen bestimmen, wer verwalten, bearbeiten oder lesen darf.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie im Bereich "Team" die Projektzuweisungen.
  2. 2Organisationsinhaber und aktive Administratoren sehen automatisch alle Organisationsprojekte. Sie verwalten Verantwortung, Zuweisungen und den Projektlebenszyklus; fachliche Projektinhalte bleiben schreibgeschützt.
  3. 3Legen Sie für jedes Projekt eine verantwortliche Person mit aktivem Seat fest. Diese Person führt das Projekt fachlich.
  4. 4Weisen Sie weiteren aktiven Bearbeitern bei Bedarf Lesezugriff zu. Eine solche Zuweisung erlaubt keine Bearbeitung oder Veröffentlichung.
  5. 5Prüfen Sie vor einem Verantwortlichkeitswechsel die Vorschau: Sie zeigt die aktualisierten Planerkontakte, offenen zukünftigen Termine, noch nicht versandten Benachrichtigungen sowie offene Formal- und Eignungsprüfungen, vorhandene Bewertungen und den Vergabestatus.
  6. 6Prüfen Sie dort auch aktive Bauherren-Reviews, zu übertragende Review-Sperren und persönliche Bearbeitungssperren, die beendet werden.
  7. 7Bestätigen Sie die Übergabe. Kalender, Termin-Infobox, Projekt-Radar, Ausschreibung und offene Vergabeentwürfe stehen danach sofort der neuen verantwortlichen Person zur Verfügung.
  8. 8Öffnen Sie beim Austritt eines Mitglieds die Funktion "Entfernen" und prüfen Sie die angezeigten Projekte, Zuweisungen, Uploads und Bearbeitungssperren.
  9. 9Wählen Sie einen Standardnachfolger und bei Bedarf abweichende Nachfolger für einzelne Projekte. Bestätigen Sie danach das Offboarding.
  10. 10Öffnen Sie im Dokumenten-Center die Bereiche "Kommunikation" und "Vergabe", um die projektbezogene Nachrichten- und revisionssichere Bewertungshistorie einzusehen.

Wichtig zu wissen

  • Beim Offboarding werden verantwortete Projekte atomar übertragen. Schlägt eine Prüfung fehl, wird keine Teiländerung gespeichert.
  • Die aktuelle Verantwortung richtet sich ausschliesslich nach der verantwortlichen Person des Projekts. Der historische Ersteller und bereits protokollierte Akteure werden nicht umgeschrieben.
  • Bei einer Übergabe wechseln die operativen Planerreferenzen, persönlichen Kontaktangaben und nur offene zukünftige Bietergespräche. Firmenname und Adresse der Planerorganisation bleiben unverändert.
  • Noch nicht versandte projektbezogene E-Mails und Inbox-Nachrichten werden auf den Nachfolger umgestellt. Bei einem gleichzeitigen laufenden Versand stellt Tendero eine zusätzliche Zustellung an den Nachfolger sicher.
  • Bereits versandte E-Mails werden nicht zurückgerufen oder verändert. Ältere externe Versanddaten, die vor Einführung der Projekthistorie nicht gespeichert wurden, können nicht nachträglich rekonstruiert werden.
  • Abgeschlossene oder vergangene Termine, freigegebene Vergabeprotokolle und die darin festgehaltenen Akteure bleiben unverändert.
  • Formelle Prüfungen, Eignungsprüfungen, Bewertungen und Rangierung bleiben am Projekt beziehungsweise Angebot. Der Nachfolger erhält sofort Zugriff; historische Bewertende werden nicht umgeschrieben.
  • Ein laufender Bauherren-Review bleibt aktiv und projektgebunden. Die operative Review-Sperre wechselt zur neuen verantwortlichen Person; Einreicher, Prüfer, Feedback und bereits abgeschlossene Freigaben bleiben als historische Fakten unverändert.
  • Nur die neue verantwortliche Person darf die planerischen Review- und Revisionsschritte ausführen. Reviewentscheidungen wie Freigabe oder Überarbeitungsauftrag bleiben ausschliesslich dem berechtigten Bauherrn vorbehalten.
  • Die Kommunikationshistorie ist nur für Organisationsinhaber, aktive Administratoren und die aktuell verantwortliche Person sichtbar. Viewer, Bauherren, Unternehmer und ausgeschiedene Mitglieder erhalten keinen Zugriff.
  • Dasselbe gilt für die Bewertungshistorie im Dokumenten-Center: Sie zeigt Akteur, Rolle sowie Vorher-/Nachher-Zustand schreibgeschützt.
  • Projektzuweisungen, offene Upload-Reservierungen und Bearbeitungssperren des austretenden Mitglieds werden entfernt beziehungsweise beendet.
  • Historischer Ersteller, Auditinformationen, Projektdateien und Organisationsspeicher bleiben erhalten.
  • Ein entferntes Mitglied oder ein Mitglied ohne aktiven Seat hat keinen Zugriff mehr auf Organisationsprojekte – auch nicht über eine alte Sitzung oder frühere Zuweisung.
  • Im Dokumenten-Center kennzeichnet Tendero den persönlichen Zugriff als Adminzugriff, Verantwortlich oder Lesezugriff und zeigt die aktuell verantwortliche Person an.
  • Persönliches Konto, private Nachrichten und private Vorlagen bleiben ausserhalb der Organisationsverwaltung.
  • Adminzugriff ist für fachliche Projektinhalte schreibgeschützt und umgeht keine MFA-, Freigabe-, Revisions-, Status- oder Vergaberegeln des Projekts.
Private Nachrichten werden nie übertragen oder in der Projektakte angezeigt. Der Organisationsinhaber und der ausführende Admin selbst können über das Offboarding nicht entfernt werden. Sicherheitsrelevantes Offboarding bleibt auch bei inaktivem Abonnement möglich.
Speicher
Planer-Organisationen

Speicherplatz im Team nutzen

Organisationen verfügen über einen gemeinsamen Speicherpool. Neue aktive Teammitglieder erhalten automatisch 10 GB Startspeicher; Administratoren können die Zuteilung danach anpassen.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie den Bereich "Team".
  2. 2Wechseln Sie zur Speicherverwaltung.
  3. 3Prüfen Sie, wie viel Speicher genutzt, reserviert und noch frei ist.
  4. 4Prüfen Sie die automatische Startzuteilung von 10 GB für neue aktive Teammitglieder.
  5. 5Passen Sie die Zuteilung bei Bedarf an.
  6. 6Speichern Sie die neue Zuteilung.

Wichtig zu wissen

  • Planer-Organisationen haben 600 GB gemeinsamen Projektspeicher.
  • Jedes neu aktivierte Teammitglied ausser dem Organisationsinhaber startet einmalig mit 10 GB.
  • Ein Teammitglied kann nur so viel hochladen, wie ihm zugeteilt wurde.
  • Die Übersicht zeigt auch Speicher, der durch laufende Uploads reserviert ist.
  • Normale Teammitglieder sehen ihren eigenen Speicherstatus.
Ist der Pool bereits vollständig dem Organisationsinhaber zugeteilt, werden die 10 GB nur aus dessen ungenutztem Kontingent umgebucht. Bereits genutzter Speicher und Zuteilungen anderer Mitglieder werden nicht reduziert.
Planer
Planer

Projekt und Ausschreibung vorbereiten

Ein Projekt bündelt Ausschreibung, Unterlagen, Leistungsverzeichnis, Unternehmer, Angebote und Vergabeentscheid.

Schritt für Schritt

  1. 1Starten Sie im Planer-Dashboard eine neue Ausschreibung.
  2. 2Erfassen Sie in den Projektinformationen die Projektdaten und bei Bedarf Geschosse mit ihrer BGF sowie die Zuordnung zu Haupt- und Teilprojekten.
  3. 3Ergänzen Sie in den Projektdetails weitere Projektadressen, die Standortauswahl der Fusszeile und bei Bedarf die Auftraggeber-/Bauherren-Kopfzeile.
  4. 4Wählen Sie den passenden Bereich für die LV-Erstellung.
  5. 5Ergänzen Sie Dokumente und Beilagen, wenn diese für die Ausschreibung benötigt werden.
  6. 6Bereiten Sie die Ausschreibung für Review oder Veröffentlichung vor.

Wichtig zu wissen

  • Tendero ist aktuell bereit für Gebäudeautomation und wächst in Richtung Haustechnik-Plattform.
  • Für die Beta-Phase ist das öffentliche Verfahren deaktiviert.
  • Projektunterlagen, Angebote und Entscheide bleiben im Projekt nachvollziehbar gesammelt.
Planer
Projektverantwortliche Planer

Projektangaben automatisch speichern und optionale Felder

Projektinformationen und Projektdetails speichern gültige Änderungen nach 600 ms Eingabepause automatisch. Die Nutzungsart gehört zu den Pflichtangaben.

Schritt für Schritt

  1. 1Erfassen Sie die Pflichtangaben. Ein neues Projekt wird erst mit "Weiter" angelegt; vorher bleibt es ein lokaler Entwurf.
  2. 2Bei bestehenden Projekten werden Stammdaten, Geschosse/BGF, Bauherr/Planer, weitere Adressen, Kopfzeile/Logo und Fusszeilenauswahl jeweils separat gespeichert. Prüfen Sie den Speicherstatus des betreffenden Bereichs.
  3. 3Beim Schrittwechsel, Seitenwechsel, Browser-Zurück, Projektwechsel oder Abmelden wartet Tendero auf offene Speicherungen. Bei unvollständigen Eingaben oder einem Fehler bleibt der betroffene Bereich geöffnet.
  4. 4Korrigieren Sie gemeldete Eingaben oder wählen Sie "Speichern erneut versuchen". Mit "Entwurf verwerfen und neu laden" übernehmen Sie nach Bestätigung den gespeicherten Stand.

Wichtig zu wissen

  • "(Optional)" bezeichnet freiwillige Felder oder Bereiche. Leere optionale Felder verhindern das Speichern nicht; ausgefüllte Angaben müssen gültig sein. Nutzungsart und bestehende Pflichtangaben bleiben erforderlich.
  • Die manuelle Gesamt-BGF ist optional und weiterhin empfohlen. "Geschosse und BGF (Optional)" verlangt bei jedem hinzugefügten Geschoss eine Bezeichnung und gültige Fläche; die Gesamt-BGF wird dann automatisch berechnet.
  • Bei Bauherr und Planer sind Telefon und Land optional. Firma, Ansprechpartner, E-Mail, Strasse, PLZ und Ort bleiben erforderlich.
  • Weitere Projektadressen sind optional. Pro hinzugefügter Adresse ist mindestens Firma oder Kontaktperson erforderlich; bei "Weitere Rolle" zusätzlich die eigene Rollenbezeichnung. Die übrigen Kontaktfelder sind optional.
  • Die zusätzliche Dokumentkopfzeile und das Logo sind optional. Bei aktivierter Kopfzeile ist "Name / Firma" erforderlich. Die Standortauswahl darf leer bleiben. Teilprojekte sind optional; für "Teilprojekt anlegen" ist ein Name erforderlich.
  • "Gespeichert" bestätigt den aktuellen Entwurf. Während einer laufenden Speicherung können Sie weiterarbeiten. Ungültige Geschossangaben verhindern beispielsweise nicht das Autosave einer gültigen Nutzungsart.
  • Lokale Textentwürfe gehören zum angemeldeten Benutzer und Projekt in diesem Browser-Tab. Beim Wiederöffnen wird der gespeicherte Stand geprüft. Ein Konflikt bleibt sichtbar, bis Sie den Entwurf prüfen oder bewusst verwerfen.
  • Vor Neuladen oder Tab-Schliessen warnt der Browser bei offenen Änderungen. Ein erzwungener Abbruch garantiert keine Serverspeicherung; ein noch nicht hochgeladenes Logo muss gegebenenfalls erneut ausgewählt werden.
  • Die dreistellige BKP-Basisnummer wird erst beim Verlassen des Feldes oder beim Wechsel übernommen. Autosave erzeugt kein LV. Teilprojektaktionen, Einladungen und bestätigungspflichtige Löschungen bleiben ausdrückliche Aktionen.
Bearbeitungsrechte und Sperren gelten auch beim Autosave. Veröffentlichte Kopf- und Fusszeilen behalten ihren gespeicherten Stand.
Planer
Projektverantwortliche Planer

Auftraggeber / Bauherr in der Kopfzeile

Ergänzen Sie die Dokumente eines Projekts um Name oder Firma des Auftraggebers beziehungsweise Bauherrn und ein optionales Logo.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie in den Projektdetails "Auftraggeber / Bauherr in der Kopfzeile" und aktivieren Sie "In der Dokumentkopfzeile anzeigen".
  2. 2Wählen Sie als Bezeichnung "Auftraggeber" oder "Bauherr" und ergänzen Sie "Name / Firma". Falls verfügbar, übernimmt "Bauherr aus Projektdetails übernehmen" den vorhandenen Namen.
  3. 3Wählen Sie bei Bedarf ein Logo als PNG, JPG oder WebP bis 2 MB. Kontrollieren Sie Name und Logo in der Vorschau. Das Logo wird vor der Speicherung auf Schadsoftware geprüft.
  4. 4Name und Logo werden automatisch gespeichert. Warten Sie auf "Gespeichert"; "Projektkopfzeile speichern" speichert sofort. Prüfen Sie anschliessend einen neuen PDF- oder Excel-Export.

Wichtig zu wissen

  • Die Projektkopfzeile ergänzt die Angaben der Planerorganisation. Das Auftraggeberlogo und das Planerlogo werden getrennt dargestellt.
  • Ein Logo ist optional. Die Kopfzeile kann auch nur aus der Bezeichnung und dem Namen bestehen. Bei einer abgelehnten Datei oder nicht verfügbarer Sicherheitsprüfung bleibt das bisherige Logo erhalten. Wiederholen Sie die Speicherung oder wählen Sie eine andere Datei.
  • Mit der Veröffentlichung wird die Kopfzeile für die LV-Version gespeichert. Spätere Änderungen verändern die Kopfzeile dieser veröffentlichten Version nicht.
Die Bearbeitung ist der projektverantwortlichen Person vorbehalten und bei Veröffentlichung oder gesperrtem Review nicht möglich. "Gespeicherte Kopfzeile laden" übernimmt ausdrücklich die gespeicherten Angaben.
Planer
Projektverantwortliche Planer

Geschosse und BGF erfassen

Erfassen Sie die Brutto-Grundfläche (BGF) je Geschoss. Tendero berechnet daraus die Anzahl Geschosse und die Gesamtfläche.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie die Projektinformationen und den Bereich "Geschosse und BGF".
  2. 2Wählen Sie "BGF nach Geschossen erfassen" und geben Sie eine eindeutige Geschossbezeichnung sowie die BGF in m² ein, beispielsweise UG, EG oder 1. OG.
  3. 3Ergänzen Sie weitere Zeilen mit "Geschoss hinzufügen". Verschieben oder entfernen Sie Geschosse bei Bedarf.
  4. 4Kontrollieren Sie "Anzahl Geschosse" und "Total BGF". Gültige Änderungen werden automatisch gespeichert.

Wichtig zu wissen

  • Beispiel: UG mit 100,10 m² und EG mit 200,20 m² ergeben 2 Geschosse und 300,30 m² Gesamt-BGF. Punkt und Komma sind als Dezimaltrennzeichen möglich.
  • Solange Geschosse erfasst sind, wird die Gesamt-BGF automatisch berechnet. Unvollständige oder doppelte Geschossangaben müssen vor dem Speichern korrigiert werden.
  • Bestehende Projekte behalten ihre manuell eingegebene Gesamt-BGF, bis Sie eine Geschossaufteilung erfassen. Nach dem Entfernen des letzten Geschosses ist der zuletzt berechnete Gesamtwert wieder direkt bearbeitbar.
Die Geschossaufteilung gehört zu den aktuellen Projektinformationen. Haupt- und Teilprojekte führen ihre Flächen jeweils separat.
Planer
Projektverantwortliche Planer

Hauptprojekt und Teilprojekte strukturieren

Gliedern Sie ein Vorhaben beispielsweise in Haus A, Haus B oder einzelne Etappen. Jedes Teilprojekt bleibt ein eigenständiges Ausschreibungsprojekt.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie in einem gespeicherten Projekt die Projektinformationen und "Hauptprojekt und Teilprojekte".
  2. 2Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie "Teilprojekt anlegen", oder suchen Sie unter "Bestehendes Projekt zuordnen" ein verfügbares eigenes Projekt derselben Organisation.
  3. 3Unter "Projekte suchen" filtert jeder eingegebene Text die verfügbaren Projekte. Die Treffer erscheinen direkt unter "Projekt auswählen". Wählen Sie ein Projekt und bestätigen Sie mit "Als Teilprojekt zuordnen". Suchen und Auswählen allein ändern keine Zuordnung.
  4. 4Offene Änderungen des Hauptprojekts werden vor dem Anlegen oder Zuordnen gespeichert. Bei Fehlern korrigieren Sie den markierten Bereich und wiederholen die Aktion.
  5. 5Öffnen Sie das Teilprojekt über seinen Namen in einem neuen Tab. Prüfen Sie die übernommenen Projektdetails und ergänzen Sie die eigenen Projektinformationen.
  6. 6Wenn die Verbindung nicht mehr benötigt wird, lösen Sie die Zuordnung. Das Teilprojekt mit seinen Daten bleibt erhalten.

Wichtig zu wissen

  • Ein Hauptprojekt kann mehrere Teilprojekte haben. Weitere Verschachtelungen sind nicht möglich.
  • Jedes Teilprojekt hat eigene LVs, Kosten, BGF, Termine, Angebote, Dokumente und Vergaben. Kosten und Flächen werden nicht automatisch zu einer Gesamtsumme des Hauptprojekts zusammengerechnet.
  • Beim Anlegen oder Zuordnen werden leere Bauherr- und Planerfelder einmalig vom Hauptprojekt ergänzt. Vorhandene Angaben bleiben erhalten. Spätere Änderungen am Hauptprojekt werden nicht synchronisiert; beide Projekte sind separat bearbeitbar.
  • Weitere Projektadressen werden übernommen, wenn die Adressliste im Teilprojekt leer ist. Eine vorhandene Liste bleibt unverändert. Leere Angaben der Dokumentkopfzeile einschliesslich Logo und eine leere Standortauswahl der Fusszeile werden ebenfalls ergänzt. Eine bereits gespeicherte Aktivierung oder Deaktivierung der Kopfzeile bleibt erhalten.
  • Bei der Neuanlage dienen Bauart, Projektort und Gewerk als Startwerte. Die Fusszeile übernimmt die Standortauswahl des Hauptprojekts anstelle der Organisationsstandards. Veröffentlichte Dokumente bleiben unverändert.
  • Es werden keine Planerberechtigungen oder Einladungen übertragen. Die übernommene Bauherr-E-Mail kann nach den bestehenden Regeln Bauherr-Zugriff ermöglichen. Prüfen Sie deshalb die Bauherr-Angaben im Teilprojekt.
  • Ein Hauptprojekt mit Teilprojekten kann erst gelöscht werden, wenn seine Zuordnungen gelöst sind. Der Löschdialog zeigt den Grund und bietet "Projekt öffnen" an. Öffnen Sie "Projektinformationen → Hauptprojekt und Teilprojekte" und wählen Sie für die betroffenen Teilprojekte "Zuordnung lösen". Die Teilprojekte und ihre übernommenen Details bleiben erhalten. Starten Sie danach das Löschen des Hauptprojekts erneut.
Veröffentlichte, archivierte oder durch Review beziehungsweise Generierung gesperrte Projekte können nicht neu zugeordnet werden. Ungespeicherte Eingaben im ursprünglichen Tab bleiben beim Öffnen eines Teilprojekts erhalten.
Planer
Projektverantwortliche Planer

Weitere Projektadressen verwalten

Ergänzen Sie Generalplaner, Architekt, Bauleitung und weitere Beteiligte in den Projektdetails.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie "Projektdetails" und dort "Weitere Projektadressen". Wählen Sie "Projektadresse hinzufügen".
  2. 2Wählen Sie eine Rolle wie Generalplaner, Architekt, Bauleitung, Fachplaner oder Projektsteuerung. Unter "Weitere Rolle" können Sie eine eigene Bezeichnung eingeben.
  3. 3Erfassen Sie mindestens Firma/Organisation oder Kontaktperson. Ergänzen Sie bei Bedarf Strasse, PLZ, Ort, Land, E-Mail und Telefon.
  4. 4Sortieren oder entfernen Sie Einträge nach Bedarf. Gültige Änderungen werden automatisch gespeichert; "Projektadressen speichern" speichert sofort.

Wichtig zu wissen

  • Mehrere unterschiedliche Kontakte mit derselben Rolle sind möglich. Haupt- und Teilprojekte führen ihre eigenen Projektadressen.
  • Das Erfassen einer Adresse versendet keine Einladung und erteilt keine Zugriffsrechte. Den Bauherr-Zugang richten Sie weiterhin über den vorgesehenen Einladungsprozess ein.
  • Beim LV-Export durch den Planer werden die gespeicherten Projektbeteiligten mit ihren Rollen und Kontaktdaten in die Projektangaben von Excel und PDF übernommen. Die Standorte in der Fusszeile gehören ausschliesslich zur erstellenden Planerorganisation. Dokumentkopfzeile und Standortfusszeile werden separat eingerichtet.
  • Die zusätzlichen Kontakte werden dadurch nicht in den Unternehmer- und Bauherrenansichten freigeschaltet. Prüfen Sie die Projektangaben, bevor Sie die exportierte Datei weitergeben.
  • Beim Schritt- oder Seitenwechsel werden Änderungen zuerst gespeichert. Unvollständige Adressen oder Speicherfehler halten die Seite geöffnet; Ihr Entwurf bleibt erhalten.
Bei einem Speicherkonflikt bleiben Ihre Eingaben erhalten. "Gespeicherte Adressen laden" lädt nach Ihrer Bestätigung den aktuellen Stand und verwirft den lokalen Entwurf.
Planer
Projektverantwortliche Planer

Zuschläge und Abzüge in der Preiszusammenstellung

Erfassen Sie zusätzliche Preisbedingungen als Zuschlag oder Abzug in CHF oder Prozent und prüfen Sie deren Auswirkung auf die Angebotssumme.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie vor der Veröffentlichung die "Preiszusammenstellung" und den Abschnitt "Zuschläge und Abzüge".
  2. 2Wählen Sie "Preisbedingung hinzufügen". Erfassen Sie Bezeichnung, Zuschlag oder Abzug, Einheit CHF oder % und den Wert.
  3. 3Prüfen Sie die Nettosumme in der Vorschau und wählen Sie "Preisbedingungen speichern".
  4. 4Kontrollieren Sie die gespeicherte Preiszusammenstellung mit Berechnungsgrundlage, einzelnen Beträgen und MWST. "Gespeicherte Preisbedingungen laden" verwirft ausdrücklich die aktuellen Eingaben und lädt den gespeicherten Stand.

Wichtig zu wissen

  • Zuerst werden Rabatt, Skonto und allgemeiner Abzug angewendet. Alle zusätzlichen Prozentbedingungen beziehen sich danach auf dieselbe Grundlage; sie werden nicht nacheinander aufeinander aufgeschlagen.
  • Bei zusätzlichen Bedingungen werden Grundlage und einzelne Zuschläge beziehungsweise Abzüge auf Rappen gerundet. Feste CHF-Werte werden direkt addiert oder abgezogen; anschliessend wird die MWST berechnet und auf Rappen gerundet.
  • Beispiel: Eine Grundlage von CHF 10'000 nach Rabatt, Skonto und allgemeinem Abzug, ein Zuschlag von 2 % und ein Abzug von CHF 50 ergeben CHF 10'150 netto. Bei 8,1 % MWST beträgt die Summe CHF 10'972.15.
  • Nicht bestellte Optionen bleiben ausserhalb der Grundangebotssumme. Bei der Vergabe gelten für Grundangebot und bestellte Optionen dieselben Prozentbedingungen; feste CHF-Beträge werden einmal pro Auftrag berücksichtigt.
  • Die gespeicherten Bedingungen erscheinen in Preisübersichten sowie den zugehörigen PDF- und Excel-Ausgaben. Projekte ohne zusätzliche Bedingungen behalten die bisherige Berechnung.
Nur die projektverantwortliche Person darf Preisbedingungen ändern. Nach Veröffentlichung oder während eines gesperrten Reviews ist die Bearbeitung gesperrt. Fehlgeschlagene Speicherversuche erhalten Ihre Eingaben; speichern Sie vor dem Verlassen der Seite.
Planer
Planer

Leistungsverzeichnis mit KI-Unterstützung erstellen

Tendero unterstützt Planer dabei, aus Projektangaben strukturierte LV-Inhalte für Gebäudeautomation zu erstellen.

Schritt für Schritt

  1. 1Wählen Sie im Projekt den passenden LV-Bereich.
  2. 2Beantworten Sie die fachlichen Fragen zu Umfang, Anlagen und Anforderungen.
  3. 3Lassen Sie daraus strukturierte Positionen und Textbausteine vorbereiten.
  4. 4Prüfen und überarbeiten Sie die vorgeschlagenen Inhalte fachlich.
  5. 5Geben Sie das LV für Review, Ausschreibung oder weitere Bearbeitung frei.

Wichtig zu wissen

  • Vorhandene Bereiche umfassen unter anderem Managementebene, Automationsebene, Feldebene, Raumautomation, Automationsnetzwerk, Integrationen, Service/Wartung und integrale Tests.
  • LV-Templates können erstellt und verwaltet werden.
  • Die KI-Unterstützung ersetzt nicht die fachliche Kontrolle durch den Planer.
Planer
Projektverantwortliche Planer

Optionen pro BKP-Kapitel erfassen

Erfassen Sie zusätzliche optionale Leistungen direkt im passenden BKP-Kapitel. Unternehmer bepreisen sie separat; der Bauherr bestellt sie bei der Vergabe.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie im bearbeitbaren LV das gewünschte BKP-Kapitel und wählen Sie "Optionen verwalten".
  2. 2Wählen Sie "Option hinzufügen" und erfassen Sie "Titel / Kurztext" sowie bei Bedarf eine ausführliche Beschreibung. Die Vorgaben sind Menge 1, Einheit "psch" und "Unabhängig wählbar".
  3. 3Passen Sie Menge und Einheit an. Für Alternativen wählen Sie "Exklusiv innerhalb Gruppe" und vergeben einen gemeinsamen Gruppennamen, zum Beispiel "Ausführung".
  4. 4Wählen Sie "Speichern" und kontrollieren Sie den Abschnitt "Optionale Positionen" am Kapitelende sowie die separate Optionsübersicht in der Preiszusammenstellung.
  5. 5Öffnen Sie "Optionen verwalten" erneut, um Optionen zu ändern oder zu löschen. Die Positionsnummern werden automatisch vergeben, beispielsweise 248.2.99.01.

Wichtig zu wissen

  • Unabhängig wählbare Optionen können einzeln zusätzlich bestellt werden. Bei exklusiven Optionen darf höchstens eine Variante pro Gruppe und BKP-Kapitel bestellt werden. Gleichnamige Gruppen anderer Kapitel bleiben unabhängig.
  • Grundpositionen bleiben unverändert; nicht bestellte Optionen bleiben ausserhalb der Grundangebotssumme. Kapitelzuordnung und Optionspreise werden auch in PDF und Excel ausgewiesen.
  • Bestehende zentrale Optionen im Kapitel .99 bleiben bearbeitbar. Automatisch erzeugte Integrationsoptionen werden über ihre fachliche Konfiguration verwaltet und erscheinen nicht im manuellen Optionseditor.
  • Manuelle Optionen bleiben bei erneuter Generierung erhalten. Veröffentlichte LV-Versionen sind gesperrt; Änderungen erfolgen in einer bearbeitbaren Revision. Löschungen in Revisionen bleiben nachvollziehbar.
Bei zwischenzeitlichen Änderungen bleiben Ihre Eingaben erhalten. "Gespeicherten Stand laden und Eingaben verwerfen" lädt ausdrücklich den aktuellen Stand. Meldet Tendero bestehende Grundpositionen im reservierten Optionsabschnitt, muss deren Nummerierung vor zusätzlicher Optionsanlage fachlich geklärt werden.
Planer
Planer

Bestehende Plattform in der Managementebene ausschreiben

Eine vorhandene lokale Server- oder Virtualisierungsplattform wird als verbindliche Randbedingung beschrieben und nicht als unklare Hardwareposition bepreist.

Schritt für Schritt

  1. 1Wählen Sie in der Managementebene als Infrastrukturquelle "Bestehende Plattform / Infrastruktur nutzen".
  2. 2Legen Sie fest, ob eine physische Serverplattform oder ein vorhandener Hypervisor genutzt wird.
  3. 3Ordnen Sie unter "Liefergrenzen" Server/Hardware und Betriebssystem der verantwortlichen Partei zu.
  4. 4Prüfen Sie in der LV-Vorschau den KI-generierten Hardware-Abschnittstext, die Softwarelizenzen und die Dienstleistungen.
  5. 5Korrigieren Sie unklare Protokollangaben; verwenden Sie zum Beispiel "BACnet/IP" statt "becnet".

Wichtig zu wissen

  • Für eine bestehende lokale Basisplattform wird keine Position "Nutzung bestehender Hardware-/Virtualisierungsumgebung" erzeugt.
  • Der Hardware-Abschnittstext hält fest, dass keine neue Basis-Serverhardware zu offerieren ist, und nennt Plattform, Zuständigkeit sowie technische Voraussetzungen.
  • Liegt Server/Hardware beim GA-Unternehmer, erscheint eine bepreisbare Dienstleistung für Bestandsaufnahme, Eignungs- und Kompatibilitätsprüfung sowie Integration.
  • Liegt das Betriebssystem beim GA-Unternehmer, wird auch auf einer bestehenden Plattform eine passende Server- oder VM-Betriebssystemlizenz ausgeschrieben.
  • Neue reale Komponenten, beispielsweise ein zusätzlicher Redundanzserver, bleiben weiterhin eigenständige Hardwarepositionen.
  • Bei bauseitiger, Betreiber-, Hersteller- oder ausgeschlossener Verantwortung werden Lieferung und Lizenzierung nicht dem GA-Unternehmer zugerechnet; notwendige Übergabepunkte werden koordiniert.
Kontrollieren Sie den KI-Abschnittstext fachlich. Er beschreibt die bestehende Plattform als Randbedingung; der tatsächlich zu kalkulierende Prüf- und Integrationsaufwand steht separat bei den Dienstleistungen.
Planer
Planer und Unternehmer

Typ-Feld für Unternehmer im LV anlegen

Mit dem Marker "Typ:" erstellt der Planer in einer LV-Position ein eigenes Eingabefeld für die Typ- oder Produktangabe des Unternehmers.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie als Planer das Leistungsverzeichnis und bearbeiten Sie die Beschreibung der gewünschten Position.
  2. 2Fügen Sie als letzte, eigene Zeile exakt "Typ:" ein. Hinter dem Doppelpunkt bleibt die Zeile leer.
  3. 3Speichern Sie die Position.
  4. 4Öffnen Sie "Vorschau für Unternehmer" und prüfen Sie das dort angezeigte Typ-Eingabefeld.
  5. 5Der Unternehmer trägt in der Offertenbearbeitung den angebotenen Hersteller, das Produkt oder die genaue Typenbezeichnung ein.

Wichtig zu wissen

  • Die übrige Leistungsbeschreibung kann gesperrt bleiben; das Typ-Feld wird in der Unternehmeransicht separat dargestellt.
  • Bei einer für die Offerte freigegebenen Position ist das erzeugte Typ-Feld eine Pflichtangabe für die finale Einreichung.
  • Die Eingabe wird mit der Offerte gespeichert und steht dem Planer für die Angebotsprüfung zur Verfügung.
  • Die Vorschau zeigt das Feld als "Eingabefeld für Unternehmer", damit der Ausschreibungsstand vor der Veröffentlichung kontrolliert werden kann.
Wichtig: Der Marker muss als eigene letzte Zeile exakt "Typ:" lauten. Text hinter dem Doppelpunkt gehört nicht zum leeren Unternehmer-Eingabefeld.
Planer
Planer

Bestand, Liefergrenzen und Mengen im GA-LV prüfen

Bestandsangaben beschreiben Randbedingungen. Bepreist werden nur klar abgegrenzte Neulieferungen und prüfbare Unternehmerleistungen mit einer belastbaren Mengen- oder Nachweisgrundlage.

Schritt für Schritt

  1. 1Kennzeichnen Sie bestehende Infrastruktur und Bestandssysteme in den jeweiligen LV-Modulen ausdrücklich.
  2. 2Ordnen Sie Hosting, Hardware, Betriebssystem, Netzwerk und weitere Liefergrenzen der tatsächlich verantwortlichen Partei zu.
  3. 3Erfassen Sie neue Komponenten als eigene Erweiterungen und hinterlegen Sie Kabelmeter, Geräteanzahlen, Schnittstellen und Datenpunkte.
  4. 4Prüfen Sie in der Vorschau, dass Bestandsnutzung nicht als Neulieferung oder allgemeine Pauschale erscheint.
  5. 5Kontrollieren Sie, ob Bestandsprüfung, Integration, Funktionsprüfung und Dokumentation einen eindeutigen Leistungsumfang und geschuldeten Nachweis nennen.

Wichtig zu wissen

  • Automationsnetzwerk: Bei "Bestehende Infrastruktur" werden Rack, Switches, Firewall, USV, Lizenzen und Kabel nicht automatisch neu ausgeschrieben. Bei "Teilweise bestehend" gelten aktiv konfigurierte Komponenten als ausdrückliche Ergänzungen.
  • Netzwerkverkabelung: Kabelmaterial und Verlege-/Prüfarbeit werden getrennt beschrieben. Die Arbeitsposition enthält keine erneute Materiallieferung; ohne belastbare Länge entsteht keine Ersatzpauschale.
  • Cloud/Hosting: Eine bestehende Plattform oder eine Plattform des Cloud-Providers ist eine Liefergrenze und keine Position "Nutzung bestehender Cloud-/Hosting-Plattform". GA-Prüf- und Integrationsaufwand wird bei GA-Verantwortung separat beschrieben.
  • Integrationen: Ein Bestandssystem erzeugt keine erneute Gateway-Lieferung. Eine allgemeine Integrationsbeschreibung ist Kontext und keine Preisposition; neue Gateways sind als eigener Integrationsbaustein zu erfassen.
  • Managementebene: Kommunikationsschnittstelle, Benutzer/Rollen, Betriebssystem, Cybersecurity und Funktionsprüfung werden in getrennten, prüfbaren Umfängen beschrieben. Allgemeine Dokumentation, Projektkoordination und Abnahme aus BKP .0 werden nicht nochmals pauschal dupliziert.
  • Leitsystemstatus: Wählen Sie verbindlich "Neuinstallation" oder "Erweiterung". Ohne diese Entscheidung bleibt die LV-Generierung blockiert, damit keine unklare Neu- oder Erweiterungslizenz ausgeschrieben wird.
  • Feldebene: Beschriftung und Inbetriebnahme werden pro erfasstem Feldgerät mit stückbezogener Einheit erzeugt. Ohne Geräteanzahl wird keine unbestimmte Pauschale erstellt.
  • Excel-Import der Feldebene: XLSX-Dateien werden vor dem Einlesen auf Schadsoftware geprüft. Erst nach erfolgreicher Prüfung können Sie die Positionen mit «In Editor uebernehmen» übernehmen. Bei einem Prüfungsfehler bleibt der Import gesperrt; «Erneut prüfen» wiederholt die Prüfung. Die Originaldatei wird nur temporär für die Sicherheitsprüfung gespeichert und danach entfernt.
Eine Position sollte dem Unternehmer immer beantworten: Was ist neu zu liefern oder konkret zu bearbeiten, in welcher Menge, an welchem Übergabepunkt und mit welchem prüfbaren Ergebnis?
Bauherr
Bauherren

Unterlagen als Bauherr prüfen

Bauherren können Ausschreibungsunterlagen und LV-Inhalte einsehen, prüfen und Rückmeldungen geben.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie Ihr Bauherr-Cockpit.
  2. 2Wählen Sie das betreffende Projekt.
  3. 3Prüfen Sie die bereitgestellten Unterlagen und LV-Inhalte.
  4. 4Geben Sie Rückmeldungen oder Freigaben im vorgesehenen Bereich ab.
  5. 5Verfolgen Sie später Angebote, Auswertungen und Entscheide im Projektkontext.

Wichtig zu wissen

  • Bauherren arbeiten auf einer gemeinsamen Grundlage mit dem Planer.
  • Freigaben und Entscheide werden nachvollziehbar dokumentiert.
  • Die Ansicht ist auf Prüfung, Überblick und Entscheidung ausgelegt.
Bauherr
Dem Projekt zugeordnete Bauherren

Optionen bei der Vergabe bestellen

Wählen Sie beim Prüfen des Vergabeantrags die gewünschten Zusatzleistungen aus und bestätigen Sie die gesamte Auftragssumme.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie den aktuellen Vergabeantrag des Projekts und prüfen Sie die angebotenen Optionen mit ihrer BKP-Zuordnung und ihren Positionspreisen.
  2. 2Markieren Sie die gewünschten Optionen. Unabhängige Optionen können Sie kombinieren; innerhalb einer exklusiven Gruppe wählen Sie höchstens eine Variante je BKP-Kapitel.
  3. 3Prüfen Sie Grundangebot, Mehrbetrag der bestellten Optionen und gesamte Auftragssumme, jeweils einschliesslich MWST.
  4. 4Bestätigen Sie die verbindliche Bestellung der ausgewählten Optionen und anschliessend den Vergabeentscheid.
  5. 5Wenn sich der Stand inzwischen geändert hat, laden und prüfen Sie die Auswahl erneut. Bestätigen Sie den aktualisierten Betrag vor einer erneuten Freigabe.

Wichtig zu wissen

  • Die Positionspreise der Optionen werden vor Preisbedingungen und MWST gezeigt. Der ausgewiesene Optionsmehrbetrag berücksichtigt dagegen die Bedingungen und MWST und kann deshalb von der Summe dieser Positionspreise abweichen.
  • Für Grundangebot und bestellte Optionen gelten gemeinsam Rabatt, Skonto, allgemeiner prozentualer Abzug und die zusätzlichen Preisbedingungen des eingereichten Angebots. Feste CHF-Zuschläge und CHF-Abzüge werden einmal pro Auftrag berücksichtigt.
  • Der Optionsmehrbetrag ist die Differenz zwischen Gesamtauftrag und Grundangebot. Ohne bestellte Optionen bleibt die Grundangebotssumme unverändert.
  • Nur der zugeordnete Bauherr darf in der zulässigen Vergabephase bestellen. Fehlende verbindliche Preise verhindern die Freigabe und müssen zuerst geklärt werden.
  • Der Entscheid hält Auswahl und Beträge fest. Bereits abgeschlossene Vergaben behalten ihre gespeicherten Beträge und werden nicht nachträglich neu berechnet.
Die Prüfung von LV-Unterlagen ist noch keine Optionsbestellung. Die verbindliche Bestellung erfolgt zusammen mit der Vergabefreigabe; danach ist die Auswahl gesperrt.
Planer
Planer

Ausschreibung veröffentlichen und Unternehmer einladen

Nach Vorbereitung der Unterlagen kann der Planer das Verfahren wählen und Unternehmer zur Offerte einladen.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie im Projekt den Bereich zur Veröffentlichung.
  2. 2Wählen Sie das passende Verfahren.
  3. 3Definieren Sie Fristen und relevante Angaben.
  4. 4Erfassen Sie bei Bedarf Eignungskriterien als strukturierte KO-Kriterien.
  5. 5Laden Sie Unternehmer zur Teilnahme ein.
  6. 6Prüfen Sie die Zusammenfassung und veröffentlichen Sie die Ausschreibung.

Wichtig zu wissen

  • Einladungen und Verfahren werden projektbezogen verwaltet.
  • Eignungskriterien steuern die Teilnahmeberechtigung und werden nicht benotet.
  • Zuschlagskriterien dienen erst danach der Bewertung eignungsfähiger Angebote.
  • Das öffentliche Verfahren ist in der Beta-Phase deaktiviert.
Planer
Planer und Bauherren

Eignungskriterien im Veröffentlichungsprozess erstellen

Eignungskriterien werden vor der Veröffentlichung als KO-Kriterien definiert. Sie legen fest, welche Unternehmer für die weitere Angebotsbewertung zugelassen sind.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie auf der Veröffentlichungsseite den Abschnitt "Eignungskriterien (KO-Kriterien)".
  2. 2Erfassen Sie den Rohtext der verlangten Eignungskriterien. Wenn keine EK verlangt werden, bleibt das Feld leer.
  3. 3Nutzen Sie "Mit KI strukturieren", um aus dem Rohtext maschinenlesbare Kriterien zu erzeugen.
  4. 4Prüfen und überarbeiten Sie die erzeugten Kriterien, Nachweise, Regeln und den Bewertungsmodus.
  5. 5Senden Sie die Unterlagen zum Bauherr-Review oder veröffentlichen Sie erst, wenn die EK strukturiert vorliegen.

Wichtig zu wissen

  • Rohtext allein reicht bei Review oder Veröffentlichung nicht aus, sobald Eignungskriterien verlangt werden.
  • Die Kriterien werden als erfüllt, nicht erfüllt oder manuell zu prüfen behandelt.
  • Nicht erfüllte Eignungskriterien können zum Ausschluss aus der weiteren Bewertung führen.
  • Nachweise können als Formular, Dokument oder Zertifikat verlangt werden.
  • Der Projektkontext wie Gebäudenutzung, Gewerk und BACnet-Anforderungen wird bei der KI-Strukturierung berücksichtigt.
  • Die publizierten Kriterien werden versioniert und später bei der Angebotsbestätigung der Unternehmer referenziert.
Eignungskriterien sind keine Zuschlagskriterien: Sie dürfen nicht mit Punkten oder Gewichtungen bewertet werden.
Unternehmer
Unternehmer

Offerte als Unternehmer bearbeiten

Unternehmer bearbeiten erhaltene Ausschreibungen online und reichen ihre Offerte strukturiert ein.

Schritt für Schritt

  1. 1Melden Sie sich an und öffnen Sie Ihr Unternehmer-Dashboard.
  2. 2Wählen Sie eine erhaltene Einladung.
  3. 3Bearbeiten Sie die LV-Positionen und erfassen Sie Preise sowie Angaben.
  4. 4Bepreisen Sie auch die vorgesehenen Leistungen im Abschnitt "Optionale Positionen" des jeweiligen BKP-Kapitels und prüfen Sie die zusätzlichen Preisbedingungen.
  5. 5Füllen Sie alle vom Planer vorgesehenen Typ-Felder mit der angebotenen Typen- oder Produktbezeichnung aus.
  6. 6Beantworten Sie publizierte Eignungskriterien und referenzieren Sie die verlangten Nachweise.
  7. 7Fügen Sie benötigte Anhänge hinzu.
  8. 8Prüfen Sie die Angaben und reichen Sie die Offerte ein.

Wichtig zu wissen

  • Pflichtfelder und strukturierte Eingaben helfen, unvollständige Angaben zu vermeiden.
  • Ein mit "Typ:" gekennzeichnetes Feld verlangt die konkrete Typen-, Produkt- oder Herstellerangabe zur betreffenden LV-Position.
  • Eignungskriterien werden als separate KO-Prüfung behandelt und sind nicht Teil der Zuschlagsbewertung.
  • Wiederkehrende Angaben können einfacher erfasst werden.
  • Nach dem Einreichen stehen die Daten dem Planer strukturiert für den Vergleich zur Verfügung.
  • Optionspreise werden separat ausgewiesen und erhöhen das Grundangebot nicht. Die Bestellung trifft der Bauherr bei der Vergabe; die Auswahl einer angebotenen Variante ist nicht Aufgabe des Unternehmers.
Vergabe
Planer und Bauherren

Offerten vergleichen und prüfen

Eingegangene Angebote können gegenübergestellt und nach Preis, Vollständigkeit und Auffälligkeiten geprüft werden.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie im Projekt die Angebotsübersicht.
  2. 2Prüfen Sie eingegangene und eingereichte Offerten.
  3. 3Vergleichen Sie Preise und wichtige Angebotsinformationen.
  4. 4Markieren oder prüfen Sie auffällige Abweichungen genauer.
  5. 5Bereiten Sie die Auswertung für die Vergabe vor.

Wichtig zu wissen

  • Nur die aktuell verantwortliche Person darf formelle Prüfungen, Eignung und Zuschlagsbewertungen bearbeiten. Organisationsadmins und zugewiesene Viewer sehen diese Daten schreibgeschützt.
  • Die verbindliche Angebotssumme stammt aus dem bei der Einreichung erzeugten Preis-Snapshot. Preis-, Teil- und Gesamtscores werden serverseitig berechnet; übermittelte Browser-Gesamtwerte werden nicht übernommen.
  • Angebote mit nicht erfüllten Eignungskriterien gehören nicht in die reguläre Zuschlagsmatrix.
  • Nicht erfüllte formelle oder fachliche Prüfungen schliessen ein Angebot aus der Rangierung aus; offene Prüfungen blockieren den Vergabeantrag.
  • Jede Kriterien-, Formal-, Eignungs-, Bewertungs- und Baurundgangsänderung wird mit dem tatsächlichen Akteur revisionssicher protokolliert.
Vergabe
Planer und Bauherren

Vergabe vorbereiten und Entscheid dokumentieren

Tendero unterstützt den Weg von der Auswertung bis zum nachvollziehbaren Vergabeentscheid.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie den Vergabebereich im Projekt.
  2. 2Prüfen Sie Auswertung, Kriterien und Angebotsvergleich.
  3. 3Schliessen Sie alle offenen formellen Prüfungen, Eignungsprüfungen, Bewertungen und das Baurundgangsprotokoll ab.
  4. 4Bereiten Sie den Vergabeantrag vor.
  5. 5Lassen Sie den Bauherrn gewünschte Optionen auswählen und Grundangebot, Optionsmehrbetrag sowie die gesamte Auftragssumme prüfen und bestätigen.
  6. 6Dokumentieren Sie den Entscheid des Bauherrn.
  7. 7Erstellen oder prüfen Sie die benötigten Protokolle.

Wichtig zu wissen

  • Zuschlagskriterien, Formvorgaben, Pflichtunterlagen und Eignungskriterien werden bei der Veröffentlichung serverseitig eingefroren. Eine neue Ausschreibungsrunde erhält einen neuen Snapshot.
  • Der Server akzeptiert den Vergabeantrag nur für die aktuelle publizierte Submission und LV-Version, bei vollständigen Prüfungen und Scores, gültigen Preis-Snapshots und abgeschlossenem Baurundgang.
  • Das vorgeschlagene Angebot muss zur höchsten Rangierung gehören. Bei einem Gleichstand darf eines der gleichrangigen Angebote gewählt werden.
  • Organisationsadmins sehen Vergabe, Prüfungen und Protokolle organisationsweit schreibgeschützt. Für eine fachliche Bearbeitung übertragen sie die Verantwortung ausdrücklich auf eine aktive Person.
  • Ausschliesslich der berechtigte Bauherr darf den Antrag freigeben, zurückweisen oder den finalen Vergabeentscheid treffen.
  • Bestellte Optionen unterliegen den Prozentbedingungen des Angebots; feste CHF-Zuschläge und CHF-Abzüge sind einmal pro Auftrag enthalten. Bei zwischenzeitlichen Änderungen ist eine erneute Prüfung und Bestätigung erforderlich.
Während der Bauherrenprüfung und nach dem finalen Entscheid sind Bewertungen gesperrt. Viewer, ausgeschiedene Mitglieder, deaktivierte Seats und fremde Organisationen können keine Bewertungsdaten verändern.
Speicher
Alle Rollen je nach Projektzugriff

Dateien und Anhänge verwalten

Projektunterlagen, Offertanhänge und Gesprächsdokumente können projektbezogen gesammelt werden.

Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie das betreffende Projekt oder Angebot.
  2. 2Wechseln Sie zum Bereich für Anhänge oder Unterlagen.
  3. 3Laden Sie die benötigten Dateien hoch.
  4. 4Prüfen Sie, ob die Datei im richtigen Kontext sichtbar ist.
  5. 5Achten Sie auf Ihren verfügbaren Speicherplatz.

Wichtig zu wissen

  • Dateien bleiben dem jeweiligen Projekt, Angebot oder Gespräch zugeordnet.
  • In Organisationen gilt der zugeteilte Speicherplatz des jeweiligen Teammitglieds.
  • Wenn Speicher fehlt, kann ein Administrator die Zuteilung prüfen.
Erste Schritte
Alle Rollen

Hilfe erhalten

Wenn eine Frage offen bleibt, stehen Dokumentation, FAQ und Kontaktformular zur Verfügung.

Schritt für Schritt

  1. 1Suchen Sie zuerst in dieser Dokumentation nach dem passenden Begriff.
  2. 2Prüfen Sie danach die FAQ.
  3. 3Nutzen Sie das Kontaktformular, wenn Ihre Frage projekt- oder kontobezogen ist.

Wichtig zu wissen

  • Beschreiben Sie bei Supportanfragen möglichst Ihre Rolle und den betroffenen Arbeitsschritt.
  • Bei Fragen zu Offerten ist hilfreich, ob es um Einladung, Bearbeitung, Upload oder Einreichung geht.
  • Bei Teamfragen ist hilfreich, ob es um Einladungen, Rollen, Seats oder Speicher geht.
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